INFORMAZIONI ESSENZIALI SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Di seguito sono riportate le informazioni principali sul trattamento dei suoi dati personali effettuato dalla IROBI S.r.L. quale Titolare del trattamento, mediante il presente sito (in seguito, il “Sito”).
IROBI S.r.L. ha sede principale in Via Garza n.36/38, 25010 Borgosatollo (BS), Italia.
Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata alla sua privacy e ai suoi dati personali può contattarci in qualunque momento scrivendoci all’indirizzo info@irobi.it, telefonandoci o via fax al numero (+39) 030 2702957
Quali dati trattiamo e perché.
I dati personali che trattiamo sono quelli che lei ci fornisce quando invia una comunicazione ai nostri recapiti presenti sul Sito, cioè i dati anagrafici e di contatto presenti sulla comunicazione, nonché le informazioni che lei inserisce o allega nella comunicazione a noi diretta.
I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Dare seguito alle sue specifiche richieste di informazioni o di assistenza; in questo caso, il trattamento dei suoi dati è legittimo perché è necessario per soddisfare le sue specifiche richieste;
- Valutare la sua candidatura e svolgere una selezione in vista dell’eventuale avvio di una collaborazione lavorativa con lei; in tal caso, il trattamento dei suoi dati è legittimo perché autorizzato da una specifica norma di legge (art. 24 D.Lgs. n. 196/2003 – Codice privacy).
Con chi condividiamo i suoi dati.
I suoi dati sono portati a conoscenza:
– dei soci e collaboratori di Studio appositamente autorizzati al loro trattamento;
– di soggetti terzi avente sede in Italia appartenenti alle seguenti categorie: operatori Internet e delle telecomunicazioni, centri di assistenza tecnica;
– delle forze di polizia e dell’Autorità giudiziaria, in conformità alla legge.
In nessun caso i suoi dati saranno trasmessi verso paesi non appartenenti all’Unione europea.
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati.
Conserviamo i suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, connesso alla finalità per la quale sono stati raccolti, al termine del quale i dati sono cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
In particolare, i dati che raccogliamo quando ci invia una richiesta di informazioni o di assistenza sono cancellati dopo 3 mesi dal momento in cui abbiamo soddisfatto la sua richiesta, mentre quelli che trattiamo quando ci invia la sua candidatura, incluso il suo CV, sono cancellati dopo 12 mesi dal momento in cui abbiamo ricevuto la sua candidatura.
Quali sono i suoi diritti.
– In qualunque momento potrà conoscere quali sono i suoi dati personali in nostro possesso e come vengono utilizzati, potrà richiederne l’aggiornamento, l’integrazione o la rettifica nonché ottenerne copia.
– Nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati in nostro possesso e la limitazione delle operazioni di trattamento effettuabili sui suoi dati.
– Se lo desidera, può richiederci di ricevere i dati personali che la riguardano e che sono in nostro possesso in un formato leggibile dai dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, può richiederci di trasferire i suoi dati direttamente al soggetto terzo da lei indicato.
Per esercitare i diritti sopra elencati può contattarci tramite l’indirizzo e-mail o i numeri di telefono/fax sopra indicati. Le invieremo via email una conferma in merito alla ricezione della sua richiesta e le forniremo un riscontro quanto prima.
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, può presentare un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
La presente informativa è aggiornata al 20 dicembre 2021 e potrà subire modifiche e interazioni nel corso del tempo. La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali la invitiamo a leggere la nostra Informativa completa sulla privacy, di seguito riportata.
Per informazioni di dettaglio su cookie e tecnologie simili, la invitiamo a consultare l’apposita Informativa Cookie
INFORMATIVA COMPLETA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 Reg. (UE) 2016/679
1. Informazioni generali.
Chi è il Titolare del trattamento?
2. Quali dati personali raccogliamo?
3. Come utilizziamo i suoi dati personali?
4. In base a quale presupposto legale (c.d. base giuridica) trattiamo i suoi dati?
5. A chi vengono trasmessi i dati?
6. Per quanto tempo conserviamo i dati?
7. I suoi diritti e le modalità di esercizio.
8. Misure di sicurezza.
9. Reclami.
10. Modifiche alla presente informativa.
11. Riferimenti legislativi e link utili.
1. Informazioni generali.
Chi è il Titolare del trattamento ?
La IROBI S.r.L. è il Titolare del trattamento (nel seguito, il “Titolare”), cioè è il soggetto che decide come e perché trattare i suoi dati personali attraverso il presente sito web (nel seguito, il “Sito”).
Queste sono le informazioni di cui ha bisogno per sapere chi siamo e come contattarci:
Irobi S.r.L.
Via Garza, 36/38 – 25010 Borgosatollo (BS)
Ph. & Fax (+39) 030 2702957
E-mail: info@irobi.it
2. Quali dati personali raccogliamo?
Nel seguito sono specificate le categorie di dati personali che trattiamo.
Raccogliamo i dati che lei ci fornisce:
a) quando invia una comunicazione ai nostri recapiti presenti sul Sito; oltre ai dati anagrafici e di contatto presenti nella comunicazione che riceviamo, tratteremo anche le informazioni che lei inserisce o allega nella comunicazione a noi diretta, come ad esempio i dati presenti nel curriculum vitae.
Il Sito non raccoglie nessun dato personale attraverso i cc.dd. cookie. Per informazioni di dettaglio su cookie e tecnologie simili, la invitiamo a consultare l’apposita Informativa Cookie
3. Come utilizziamo i dati raccolti?
Utilizziamo i suoi dati personali soltanto nella misura strettamente necessaria a raggiungere le seguenti finalità:
a) dare seguito alle sue specifiche richieste di informazioni o di assistenza.
Utilizziamo i dati che ci fornisce quando ci invia una comunicazione (via lettera, e-mail, telefono o fax) ai recapiti indicati sul Sito per dare seguito alle sue specifiche richieste o fornirle assistenza.
b) valutare la sua candidatura e svolgere una selezione in vista dell’eventuale avvio di una collaborazione lavorativa con lei.
Utilizziamo i dati che ci fornisce quando ci trasmette la sua candidatura spontanea (via lettera, e-mail, telefono o fax) per valutare la sua candidatura e svolgere una selezione in vista dell’eventuale avvio di una collaborazione lavorativa con lei.
In ultimo, in determinate circostanze la normativa sulla protezione dei dati personali ci obbliga ad utilizzare i suoi dati di contatto per fornirle informazioni specifiche sul trattamento dei suoi dati (ad esempio, per informarla di violazioni di sicurezza che hanno interessato i suoi dati e delle misure da noi adottate per farvi fronte).
In relazione a tutte le attività sopra indicate, tratteremo i suoi dati personali prevalentemente attraverso strumenti informatici ed elettronici; gli strumenti di cui ci avvaliamo garantiscono elevati standard di sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.
4. In base a quale presupposto legale (c.d. base giuridica) trattiamo i dati?
Trattiamo i suoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e cioè:
a) il trattamento è necessario per dare esecuzione a un contratto di cui lei è parte o a misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
Questa base legittima il trattamento dei suoi dati personali svolto per rispondere alle sue richieste di informazioni o di assistenza inviate ai nostri recapiti indicati sul Sito.
Quando trattiamo i suoi dati su questa base abbiamo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per dare seguito alle sue richieste.
Il conferimento dei suoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale.
Lei è libero di comunicarci o meno i suoi dati, ma in mancanza non ci sarà possibile esaudire le sue richieste. Questo significa che non potremo fornirle le informazioni o l’assistenza di cui ha bisogno.
b) Il trattamento è basato su specifiche disposizioni di legge.
La legge permette il trattamento dei dati contenuti nei curriculum spontaneamente trasmessi ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro senza la necessità del consenso dei candidati. In particolare, così prevede l’art. 24 D.Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice privacy).
Il conferimento dei suoi dati personali per tale attività non è un obbligo previsto dalla legge o da un contratto.
Lei è libero di comunicarci o meno i suoi dati, ma in mancanza non saremo in grado di valutare la sua candidatura. Questo significa che non potrà essere selezionato per l’avvio di una collaborazione lavorativa con noi.
5. A chi vengono trasmessi i dati?
I suoi dati personali saranno comunicati:
a) ai soci collaboratori dell’azienda specificamente autorizzati al loro trattamento;
b) ai soggetti terzi, aventi sede in Italia, di cui ci avvaliamo per svolgere la nostra attività, appartenenti alle seguenti categorie: operatori Internet e delle telecomunicazioni, centri di assistenza tecnica.
I suoi dati potranno essere trasmessi, in conformità alla legge, anche alle forze di polizia, all’autorità giudiziaria e alle autorità amministrative, per l’accertamento e il perseguimento di reati, per la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
In nessun caso i suoi dati personali saranno trasmessi in paesi non appartenenti all’Unione europea.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati?
Conserviamo i suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, che è diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei dati.
Scaduto questo periodo, i suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
I suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
a) i dati che raccogliamo quando ci invia una richiesta di informazioni o di assistenza sono cancellati dopo 3 mesi dal momento in cui abbiamo soddisfatto la sua richiesta;
b) i dati che raccogliamo quando ci invia la sua candidatura, incluso il suo CV, sono cancellati dopo 12 mesi dal momento in cui abbiamo ricevuto la sua candidatura.
In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei dati avverrà entro 30 giorni dai termini sopra indicati.
7. I suoi diritti e le modalità di esercizio.
In riferimento al trattamento dei suoi dati personali potrà esercitare nei nostri confronti i diritti nel seguito descritti.
a) Accedere ai suoi dati, modificarli, integrarli e ottenerne copia.
Ha il diritto di accedere ai suoi dati personali e di ottenere informazioni specifiche sulle caratteristiche del trattamento da noi effettuato.
Può chiedere che i suoi dati personali siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni.
Non accetteremo richieste di integrazione dei suoi dati con informazioni di cui non abbiamo bisogno per perseguire le finalità di trattamento sopra descritte, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
Se lo desidera, le forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
b) Cancellare i suoi dati.
Nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali.
Ricevuta e vagliata la sua richiesta, se questa risulterà legittima sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento dei suoi dati personali, salvo di quelli che dovremo continuare a trattare per adempiere ad eventuali obblighi di legge.
c) Chiedere che il trattamento dei suoi dati sia temporaneamente limitato.
Può chiedere che il trattamento dei suoi dati sia limitato: in tale ipotesi noi continueremo a conservare i suoi dati personali ma non li utilizzeremo, fatte salve eventuali sue richieste e le eccezioni previste dalla legge.
Può ottenere la limitazione del trattamento:
– quando contesta l’esattezza dei suoi dati personali;
– quando il trattamento è illecito ma lei si oppone alla cancellazione dei suoi dati;
– quando i suoi dati non ci servono più ma lei ne ha bisogno per esercitare un suo diritto in sede giudiziaria.
d) Richiedere i suoi dati o trasferirli a un soggetto diverso da noi (“diritto alla portabilità dei dati”).
In determinati casi può chiedere di ricevere in un formato elettronico di uso comune e leggibile dai dispositivi automatici i dati che trattiamo in base a un contratto concluso con lei.
Se lo desidera e laddove ciò sia tecnicamente possibile, su sua richiesta trasferiremo i suoi dati personali direttamente al soggetto terzo da lei indicatoci.
Per esercitare i diritti sopra elencati può:
– inviarci una richiesta via e-mail all’indirizzo info@irobi.it
– contattarci ai numeri di telefono/fax indicati nel paragrafo 1 della presente informativa.
Le invieremo via email una conferma in merito alla ricezione della sua richiesta e le forniremo un riscontro quanto prima possibile e, comunque, non oltre 30 giorni dal ricevimento della sua richiesta.
Per garantire che i suoi dati personali non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una sua richiesta di esercizio di uno dei diritti sopra indicati potremmo avere bisogno di richiederle alcune informazioni ulteriori per essere certi della sua identità.
8. Misure di sicurezza.
Proteggiamo i suoi dati personali con specifiche misure di sicurezza di tipo tecnico e organizzativo, volte a prevenire che i suoi dati possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta.
9. Reclami.
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali.
→ Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione dei reclami sono disponibili sul sito del Garante privacy, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui lei abitualmente risiede o lavora oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
10. Modifiche alla presente informativa.
La presente informativa è aggiornata al 20 dicembre 2021.
Questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero essere necessarie in conseguenza di modifiche alle caratteristiche del trattamento dei dati personali sopra descritto, nonché in riferimento a nuovi interventi normativi nella materia della protezione dei dati personali.
La versione aggiornata dell’informativa privacy sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data del suo ultimo aggiornamento. In tal senso, la invitiamo a consultare tale pagina al momento del suo accesso al Sito.
11. Riferimenti legislativi e link utili.
Trattiamo i suoi dati personali nel pieno rispetto dalla disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), dalle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (cioè del Garante per la protezione dei dati personali) e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
In particolare, la presente informativa privacy è predisposta in conformità all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché delle relative norme nazionali italiane di attuazione e dei rilevanti provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana.
Se desidera consultare il testo del Regolamento (UE) 2016/679 e delle altre disposizioni vigenti in materia in Italia, così come dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana può consultare il sito www.garanteprivacy.it.